プライバシーポリシー

すみれ総合法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報（個人情報保護法第２条第１項に定める「個人情報」をいい、以下同様とします。）の取扱いにつき、個人情報保護法その他の関係法令・ガイドライン（以下「法令等」といいます。）を遵守し、以下の方針に基づき適正な取扱いに努めます。

1. 個人情報の取得

当事務所は、個人情報を適正な手段により取得します。

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、個人情報を以下の目的で利用します。ご本人の同意がある場合または法令等の定めによる場合を除き、利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。

1. 法律相談、受任事件の処理その他弁護士業務
2. 契約または法律等に基づく権利の行使及び義務の履行
3. 研究会、講演会、セミナーその他催し物等のご案内
4. 書籍、論文その他のご案内及び法務関連情報のご提供
5. 当事務所の年賀状、挨拶状等の発送
6. お問い合わせへの対応
7. 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
8. その他上記利用目的に付随する業務

3. 個人情報の第三者への提供

当事務所は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正利用、棄損及び不正アクセス等の防止のために必要な対策を講じ、適切に個人情報を管理します。

5. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等

当事務所は、ご本人から、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止、または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のお申出があったときは、ご本人からのお申出であることを確認のうえ、法令等の定めにしたがって誠実かつ迅速に対応いたします。ただし、お申出が法令等の定める要件をみたさない場合または法令等により開示等を拒絶することができる場合には、お申出に添えないことがあります。また、利用目的の通知及び開示に際しては、手数料をいただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

6. お問い合わせ窓口

開示等のお申出及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記窓口にて承ります。

7. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、個人情報の取扱いを適宜見直し、継続的な改善に努め、必要に応じてプライバシーポリシーを変更します。この場合において、変更後の内容は公表した日から適用されるものとします。

依頼者のご本人確認

日本弁護士連合会は、弁護士に対し、一定の法律事務の依頼を受ける場合等に、マネーロンダリング防止等のため依頼者の身元確認を行うことを義務づけています（２０１３年３月１日施行「依頼者の本人特定事項の確認及び記録保存等に関する規程」）。

当事務所では、ご相談・ご依頼の内容により、それぞれ以下の方法で本人特定事項の確認をさせていただくことがありますので、ご理解、ご協力をお願いいたします。

1. 個人の場合
   官公庁等が発行した顔写真付きの本人確認書類（運転免許証、パスポート、外国人登録証等）１点、または、氏名・住居・生年月日の記載がある２種類の本人確認書類（保険証、年金手帳等）等
2. 法人の場合
   法人設立登記に係る登記事項証明書、担当責任者様の氏名・役職の記載がある名刺等

以上